政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。

我们以人流量较大，比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统，写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

中谷智信致力解决写字楼访客系统的建设，已经为国贸三期、阳光大厦、北京纵横机电大厦等高端写字楼提供访客系统解决方案，且解决方案已经十分成熟。

1、基于二维码电子凭证的升级

中谷智信智能访客系统首先解决身份凭证的升级，将之前基于卡片的身份凭证，通过智能访客一体机可以升级为基于二维码的电子身份凭证。手机可直接扫描访客机副屏显示的二维码进行领码操作，无需打印，无需关注公众号，非常方便快捷。同时访客机还可以实现人证比对，访客出示二代身份证，放在对应的区域后，系统自动进行比对，如果需要护照OCR识别，也可以通过进行匹配。

2、访客流程的智能化升级

通过智能访客系统在终端机的AI人脸智能识别是否重复访客（如果是30天之内的重复访客，系统会自动调出访客日志，简化访客流程，这一点在实际应用中很受客户认可。），人证比对和登记来访信息，确认被访用户是否允许拜访，发布访客凭证，在这个过程中，服务端会有黑名单检测，发放访客凭证，并形成访客出入日志，访客通过这个凭证出入门禁系统。

3、智能访客系统组网方式

双屏访客机（iFang2061）适合放在吧台，它自带系统软件，方便数据统一和管理，自助访客机（iFang2061）（不含系统软件，可以与双屏访客机数据互通）客户可以自助完成访客流程。结合二维码/刷卡一体机（iFang3151）实现访客出入管理。

根据我们的经验，建设一套基于内部人员使用原有刷卡进出，增加来访人员预约式使用二维码及身份证进出的访客管理系统，实现对访客的高效管理。对于提升写字楼的人员管理是非常必要的，主要体现在以下方面

1. 实现业主授权、访客信息、出入行为的全过程记录追溯，责任落实到人。

2. 降低物业管理的工作强度，且不降低目前对访客管理的安全标准。

3. 访客流程设计简单实用，访客接待验证流程的效率提升80%以上。

如果需要联系请联系北京中谷智信数码科技发展有限公司，咨询热线：400-009-0019